8 проверок перед заказом бетона
Заполните вместе с ответственным за работы и поставщиком. Результат — исходные данные для расчёта и список несогласованных условий. Этот лист не заменяет проект, договор, подтверждение заказа или проверку площадки специалистом. Пустое поле означает открытый вопрос.
1Требования к смеси
Спецификация из проекта или от ответственного специалиста: _____. Кто её подтвердил: _____. Не подбирать смесь только по названию конструкции.
2Объём
Заказываемый объём: _____ м³. Кто и по каким исходным данным его определил: _____. Как согласуются изменения: _____.
3Адрес и подъезд
Адрес/точка на карте: _____. Фото маршрута въезда, ворот и места разгрузки: _____. Кто со стороны поставщика подтвердил доступ выбранной машины: _____.
4Способ разгрузки и подачи
Прямой слив или согласованная техника: _____. Кто проверил применимость: _____. Кто заказывает технику, оплачивает и связывает её работу с поставкой: _____.
5Дата и порядок машин
Желаемая дата: _____. Подтверждённое окно и порядок поставки: _____. Готовность площадки и бригады подтверждает: _____. Кто кому сообщает об изменениях: _____.
6Состав суммы
Смесь: _____. Перевозка и её расчётная база: _____. Недогруз/минимальная оплата: _____. Техника подачи и пусковая смесь, если нужны: _____. НДС: _____. Простой и прочие согласованные платежи: _____. Что включено и при каких условиях: _____.
7Приёмка и документы
Кто принимает на объекте: _____. Какие документы передаются с поставкой и какие позже: _____. Где записаны характеристики, объём и порядок действий при расхождении: _____. Контакт поставщика по вопросам заказа: _____.
8Изменение или отмена
Как и до какого момента меняют объём, дату или технику: _____. Возможные платежи: _____. Что делать при задержке, недоступном подъезде или нехватке смеси: _____. Доступность добора согласуется отдельно, заранее обещанной не считается.
Итог для передачи поставщику
Дата заполнения: _____. Объект: _____. Представитель заказчика: _____. Представитель бригады: _____. Представитель поставщика: _____.
Согласовано: _____. Осталось уточнить: _____. Где хранится подтверждённый расчёт и заказ: _____.
Для сравнения предложений передавайте поставщикам одинаковую спецификацию, объём, адрес, дату и способ подачи. Сопоставляйте включения, налоги и условия дополнительных платежей. Более низкая цена одного кубометра ещё не означает меньшую сумму заказа.